Campus Boa Vista Centro implanta comissão de transição
A gestão do Campus Boa Vista Centro (CBVC) está em fase de transição. A diretora-geral eleita no último mês de junho, professora Joseane de Souza Cortez, tomará posse em setembro, e com ela uma nova equipe assumirá a direção da unidade. Por conta disso, foi formada uma comissão para planejar as ações a serem desenvolvidas pelos novos gestores, a qual já está ouvindo os servidores, por setor, sobre forças, fraquezas, oportunidades, ameaças, bem como os pontos positivos e negativos existentes no âmbito institucional que influenciam a qualidade dos serviços prestados.
A comissão, instituída pela Portaria n.º 307/2016, é presidida pela professora Joseane e composta pelos servidores Adeline Araújo Carneiro Farias, Ananias Noronha Filho, Débora Soares, Alexandre Melo Silva, Elisângela da Costa Rossi, Ilzo Costa Pessoa, Ismayl Carlos Cortez e Kelson Gomes de Carvalho.
O objetivo principal da comissão é construir o Plano de Desenvolvimento do Campus Boa Vista Centro (PD-CBVC), com base num diagnóstico situacional, que será elaborado. Para esse fim, estão sendo realizadas as seguintes atividades:
- Escuta dos servidores que atuam nas diversas coordenações, departamentos e diretorias do CBVC, tendo em vista identificar as potencialidades e as dificuldades enfrentadas por cada setor. Para tanto, a comissão está utilizando a Análise SWOT, uma importante ferramenta do planejamento estratégico, e a realização de dinâmica em grupo de sensibilização. A SWOT, sigla dos termos ingleses strengths (forças), weaknesses (fraquezas), opportunities (Oportunidades) e threats (ameaças), é uma metodologia bastante popular no âmbito empresarial. Em administração de empresas, a SWOT é um importante instrumento utilizado para planejamento estratégico que consiste em recolher dados importantes que caracterizam o ambiente interno (forças e fraquezas) e externo (oportunidades e ameaças) da empresa.
- Análise e cruzamento dos documentos institucionais: Relatório de Avaliação Institucional da CPA (anos 2013 e 2014), Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI), Relatórios da Auditoria Interna (Audin) e Relatórios de Gestão elaborados até o presente momento.
- Pesquisa com os servidores lotados no CBVC para levantar os fatores críticos de sucesso ou de insucesso que atualmente compõem a cultura organizacional, como o sistema de hábitos e crenças com significados compartilhados pelos servidores, que caracteriza o modo institucionalizado de pensar e agir, bem como coletar sugestões sobre como solucionar problemas por meio da construção participativa de soluções. A pesquisa está sendo realizada via questionário eletrônico, enviado por e-mail e pelo WhatsApp.
Conforme a professora Joseane de Souza Cortez, com base no resultado dessas ações, a comissão de transição de gestão pretende iniciar um trabalho de construção coletiva que culmine numa gestão democrática e participativa. “Nosso trabalho está sendo norteado para atender às determinações legais e, o mais importante, favorecer o sentimento de pertença, fortalecendo a motivação dos servidores que constroem, cotidianamente, a nossa instituição, para podermos atingir a nossa missão”, explicou.
Pesquisa – Com o objetivo de levantar dados para a elaboração do Plano de Desenvolvimento do Campus Boa Vista Centro (PD-CBVC), a comissão disponibilizou também um questionário com tópicos relacionados à cultura organizacional. Os interessados em colaborar podem acessar o questionário no link: https://pt.surveymonkey.com/r/C758LCC.